Application d'état des lieux

  mis à jour le 5 oct. 2024

  5 min de lecture

Découvrez Etadly, l'application état des lieux pratique pour faciliter la réalisation de vos EDL dématérialisés

Etadly est une notre application d'état des lieux en ligne (webapp) conçue pour être accessible depuis n’importe quel navigateur web sur smartphone ou tablette.

Un simple navigateur suffit mais il est aussi possible de l'installer sur un smartphone. Cela concerne les états des lieux des agences mais aussi les particuliers ! Cette application d'état des lieux permet de faire vos états des lieux entrants ou sortants en ligne et ainsi, de gagner du temps.

Que vous soyez un particulier ou un professionnel de l'immobilier, Etadly est l'application idéale pour réaliser des états des lieux d'entrée ou de sortie.  Dotée d'une interface extrêmement simple et intuitive, elle vous aide à faire un état des lieux rapides avec des photos annotées.

Exemple d’état des lieux réalisé avec Etadly

Voici un exemple d'état des lieux numérique fait avec notre application d'état des lieux :

Réalisez des états des lieux d'entrée ou de sortie plus rapidement

Avec l'application Etadly, les états des lieux sont plus rapides à faire et sans bugs. L'idée c'est que vous gagniez du temps, tout en offrant une précision accrue grâce aux photos annotées !

Enfin, le pdf est reçu par chaque signataire dès la fin du RDV d'état des lieux.

Pour faire un meilleur état des lieux d'entrée (ou de sortie) :

Pour faire un état des lieux dématérialisé (EDL), pas besoin d’installer d’application à télécharger : rendez-vous simplement sur votre tableau de bord Etadly :

• Créez un bien immobilier dans votre Tableau de bord en ajoutant l'adresse du bien, l'adresse ou le siège social du bailleur, ainsi que l'inventaire qui figurera dans l'état des lieux.
• Renseignez les coordonnées des signataires, les caractéristiques de la location (montant du dépôt de garantie, nombre de clés…) et prenez des photos de chaque endroit dont vous voulez attester l'état.
• Entourez jusqu'à 5 observations par photo que vous voulez commenter. C'est facile et intuitif.
• Signez directement à l'écran sur l'appareil et l'état des lieux est envoyé en PDF aux deux signataires directement par l'application.
• Le propriétaire reçoit un accusé de réception par mail lorsque le locataire a téléchargé l'état des lieux.

Les avantages d'une application d'état des lieux avec des photos

Etadly vous permet de faire un état des lieux avec photo extrêmement simplement !

Les photos, c’est plus parlant que de décrire le mur A, le mur B, le mur C !

Avec des photos commentées, pas besoin de balayer chaque pièce mur par mur...

De plus, prendre des photos apporte un sentiment de sécurité et d’impartialité au locataire qui est rassuré et aura plus tendance à prendre soin du logement.

Mais sur Etadly, il est aussi possible d'évaluer l'état du logement en notant les éléments de 1 à 4 (peintures, sols, fenêtres, mais aussi inventaire meublé, etc.)

Évaluation de l'état de l'appartement

Un défaut dans le logement ?

Vous constatez un défaut quelque part dans l'appartement, ou au contraire, un équipement neuf à mentionner ? Il vous suffit de prendre une photo et de tagguer cet élément directement puis d'y ajouter l'information (éraflure, tâche, usure, neuf...).

En 2 clics, c'est précis et c'est fait.

Signature électronique sécurisée par SMS et envoi automatique au locataire

La signature sur smartphone ou tablette est sécurisée par SMS pour authentifier le numéro de téléphone fournit.

Ensuite, le document sécurisé est envoyé aux deux parties. Un accusé de réception est envoyé dès lors que le locataire a téléchargé son état des lieux.

Format PDF et compatibilité avec Adobe Acrobat

Une compatibilité étendue pour un confort maximal : notre logiciel génère vos EDL au format PDF, largement reconnu et utilisable sur n'importe quel appareil.

Les documents envoyés au locataire et au propriétaire sont donc compatibles avec Adobe Acrobat, permettant ainsi de les consulter, les modifier et les archiver en toute simplicité.

Essais gratuits illimités

Les tests sur l'appli sont illimités. Vous pouvez faire autant d’état des lieux que vous voulez sur ce bien immobilier factice sans débourser un euros. 

Ces tests sont totalement gratuits mais le nombre d'éléments à examiner est limité dans ce mode.

Tester vous permettra de vous faire gratuitement une idée du fonctionnement de l’outil et de le tester sur le terrain avant le jour du RDV.

Un logiciel multiplateforme

Smartphone, ordinateur ou tablette ?

Etadly est compatible avec toutes les plateformes, vous pouvez facilement commencer l’EDL sur un ordinateur sous Windows ou Mac OS et le terminer lors du RDV le jour J avec un smartphone Google ou Apple ou bien une tablette quelle qu’elle soit (Surface, iPad...)

Nos clients préparent le plus souvent l'inventaire sur un ordinateur avant le RDV et n'ont plus qu'à prendre les photos et signer l'EDL le jour de la visite.

Cette flexibilité fait d'Etadly une application d'état des lieux pour tablette et smartphone incontournable.

Quelle tablette pour un état des lieux ?

Lors de la réalisation d'un état des lieux, le choix de la tablette dépend surtout du logiciel ou de l'application que vous utilisez.

Dans le cas d'Etadly, c’est un non-sujet.

En effet, Etadly est une application web qui n'est pas destinée à être installée depuis l'Apple Store ou le Google Play Store : elle est accessible depuis n'importe quel navigateur web (Opera, Chrome, Firefox, Brave, Safari…), que ce soit sur un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone.

Vous pouvez utiliser Etadly aussi bien sur un appareil iOS qu'Android.

Donc, que vous ayez une tablette Apple, Samsung, Lenovo ou autre, vous pouvez réaliser vos états des lieux avec Etadly sans problème.

Une application d'état des lieux sûre et fiable pour vos biens immobiliers

Photos

Avec Etadly les photos de votre état des lieux apparaissent au fur et à mesure dans l'interface.

Même si vous êtes déconnecté par erreur ou à cause du réseau, elles sont sauvegardées en temps réel ! 🥲

Vous voyez donc les photos qui sont prises et qui apparaîtront dans le pdf final.

Évaluation et inventaire

Vous évaluez chaque élément soigneusement (état mauvais, moyen, bon, excellent)

En cela, l'application agit comme un pdf modifiable en dynamique.

Signatures

Les signatures sont faites sur le smartphone et sont directement apposées au document final. Le propriétaire reçoit un accusé de réception dès lors que le locataire a téléchargé correctement l'état des lieux.

Accès

Les documents signés ne restent pas accessibles en ligne sans protection.

Pour le visualiser via le lien qui est indiqué en pied de page du pdf, il faut connaitre précisément la date de l'état des lieux. Comme ici par exemple : https://etadly.com/fr/inventories/b911070c-fd7a-459f-8c66-81be4bb123a0

Niveau tarifs

Appli au tarifs sans abonnement : ne payez que ce que vous consommez

Avec Etadly, ne payez que ce que vous consommez.

Pas d'abonnement par tacite reconduction, pas de service commercial pour vous vendre plus, pas non plus de LRAR à nous envoyer pour résilier un abonnement dont vous ne voudriez plus.

Notre ADN est de faire SIMPLE et efficace de A à Z !

Vos états des lieux sont facturés à l'unité. Les tarifs sont simples et consultables directement en page d'accueil :

Entre 3.9€ et 4.9€ / EDL et pas de paiement à l'utilisateur supplémentaire.

Comment calculer un état des lieux professionnel ?

À titre de comparaison, pour comprendre comment calculer le coût d'un état des lieux pour le locataire quand il est fait par un professionnel, prenons l'exemple d'un studio d'une superficie de 30 m².

Le coût total de l'état des lieux est fixé à 120€ TTC.

D’abord, on divise les frais totaux en deux, soit 120€ / 2 = 60€.

Ensuite, on calcule le montant maximum que le locataire peut être amené à payer en multipliant la surface du logement par le coût au m², soit 30 x 3€ = 90€.

Le montant final imputé au locataire sera le minimum de ces deux prix. Dans notre exemple, le locataire paierait donc 60 € pour l'état des lieux.

Un simulateur est disponible pour calculer le prix d’un état des lieux imputable au locataire.

Qui peut utiliser l'application Etadly pour ses EDL numériques ?

Particuliers

Etadly s’adresse d’abord aux particuliers qui veulent simplifier leur état des lieux. Qu’ils soient bailleurs ou locataires.

Professionnels des états des lieux

Mais il est aussi le partenaire idéal pour les LMNP, les conciergeries ou les agents.

En effet, tout pro qui travaille dans l’immobilier peut aussi l’utiliser : agent immobilier, notaire, avocat, bailleur social, association… Avec ses fonctionnalités conçues pour faire gagner du temps, notre app web vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la satisfaction de vos clients.

D'ailleurs, nous cherchons nous-même à répondre au mieux aux attentes de nos propres clients : si vous souhaitez voir apparaître une nouvelle fonctionnalité, contactez-nous, et nous étudierons votre demande.

Les points forts d'Etadly

En résumé :

Voir aussi :
État des lieux avec huissier - Modèle d'État des lieux - Pas d'état des lieux d'entrée