Logiciel d'état des lieux pour une agence
mis à jour le 30 déc. 2023
3 min de lecture
Choisir le meilleur logiciel pour réaliser des états des lieux dans une agence immobilière mérite réflexion.
Voici les points à considérer dans une recherche d'une telle solution quand on est un professionnel de l'immobilier.
Fonctionnalités et efficacité pour les pros
Voici les questions à se poser en terme de fonctionnalités :
- Quelles fonctionnalités spécifiques offre le logiciel pour la gestion des états de lieux ?
- Permet-il une saisie mobile sur le terrain ?
- Offre-t-il des options de personnalisation des rapports d'état des lieux ?
Etadly est adapté pour travailler en agence ou en conciergerie et plus généralement, en équipe !
Il permet de générer des état des lieux avec photo facilement et de les envoyer directement aux locataires et au propriétaire.
Etadly permet aussi une saisie sur le terrain avec son téléphone portable (avec connexion réseau) pour sauvegarder les photos en temps réel.
De plus, les états des lieux sont personnalisables dans leur mise en forme : couleur, police de caractère, logo, en tête, ajout de mentions légales, personnalisée, etc.
Un logiciel pour état des lieux
Accessibilité et utilisation mobile
En ce qui concerne l'accessibilité, il faut réfléchir en terme de matériel pour utiliser la solution. Y a-t-il besoin d'acheter un matériel spécifique (stylet pour signature, tablette, dédiée, etc.) ou est-ce que la solution est accessible simplement clé en main.
- Le logiciel est-il accessible sur différents appareils (ordinateur, tablette, smartphone) ?
- Offre-t-il une application mobile pour faciliter l'accès en déplacement ?
Etadly ne nécessite pas d'installer d'application d'état des lieux. Il est pourtant accessible depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Pas besoin d'acheter un matériel spécifique.
Notre logiciel est accessible simplement et directement depuis un site Internet à tous les agents immobiliers qui font des états des lieux.
Coût et ROI (Retour sur Investissement)
Pour évaluer le retour sur investissement de l'adoption d'un logiciel pour l'état des lieux, il faut d'abord raisonner par état des lieux.
- Quel est le coût du logiciel (abonnement mensuel/annuel, frais de mise en service) ?
- Comment évaluer le retour sur investissement du logiciel ?
Mettons que votre agence ou votre conciergerie facture 100 € par état des lieux, et que vous payez 4,69€ (le prix sur Etadly) pour le faire numériquement sur une tablette ou téléphone.
Mais mettons aussi que vous pouvez libérer du temps d'un agent pour faire deux ou trois états des lieux, là où il n'en faisait avant qu'un seul (temps de saisie, impression des documents, signature, etc.)
Alors le ROI serait d'environ 90.6% si l'agent réalise deux états des lieux, et d'environ 185.9% si l'agent en réalise trois. Cela démontre une nette amélioration de la rentabilité grâce à l'adoption de la numérisation dans le processus d'état des lieux.
Etadly est là pour répondre à ces besoin, voici les forces de l'outil :
Prix de nos états de lieux pour agences
Mises à jour et évolutivité
Dans le monde dynamique de l'immobilier, l'aspect "mise à jour" des logiciels est important.
Notamment en terme de sécurité.
La capacité d'un logiciel à s'adapter rapidement aux dernières réglementations, normes de sécurité et innovations technologiques est essentielle.
Cela garantit non seulement la protection des données sensibles des clients, mais aussi la pérennité et la compétitivité de l'agence immobilière sur le marché.
Les besoins peuvent également évoluer et une solution qui peut s'adapter aux besoins, changeant de l'agence immobilières est un véritable atout.
Efficacité opérationnelle et compétences métier
L'efficacité opérationnelle dans la gestion des états des lieux est clé pour votre agence immobilière.
Premièrement, ce logiciel peut considérablement réduire le temps consacré à la gestion administrative des états des lieux.
En automatisant les tâches répétitives et en permettant une saisie rapide et précise des données, les agents immobiliers peuvent consacrer moins de temps à la paperasse et plus de temps à la relation client et au développement commercial.
En effet, il ne faut pas perdre de vue l'importance du côté humain !
Un état des lieux n'est pas seulement une formalité administrative, c'est aussi un moment clé dans la relation entre l'agence, le locataire et le propriétaire. Le logiciel, tout en étant efficace et précis, doit être utilisé comme un outil pour renforcer, et non remplacer, l'interaction humaine.
Lors de la réalisation d'un état des lieux d'entrée ou de sortie, un agent doit faire preuve de tact et de compréhension : rassurer le locataire, répondre à ses questions et le guider tout en demeurant impartial.
Un logiciel peut faciliter ces interactions en permettant à l'agent de se concentrer davantage sur le locataire plutôt que sur le document à remplir.
Par exemple, en utilisant un logiciel sur une tablette, l'agent peut partager l'écran avec le locataire, expliquer les détails de l'état des lieux et recueillir ses commentaires en temps réel, créant ainsi une expérience plus interactive et rassurante.
Le locataires et les propriétaires sont toujours rassurés par les photos !
Conclusion
En conclusion, choisir un logiciel qui allie mise à jour régulière et capacité d'adaptation est un choix stratégique pour toute agence immobilière souhaitant non seulement améliorer ses processus opérationnels, mais aussi assurer sa croissance et sa réussite dans un environnement en constante évolution.
Voir aussi :
Prendre un huissier pour un EDL - Modèles gratuits à imprimer