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mis à jour le 15 mars 2025
5 min de lecture
En location, l'état des lieux est un document qui décrit l'intégralité du logement et de ses équipements à l'entrée et à la sortie du locataire. Il est annexé au bail et doit être signé lors de la remise des clés du logement au locataire. Les deux versions doivent être comparables. L'enjeu de l'état des lieux c'est la caution (dépôt de garantie).
Vous cherchez un modèle d'état des lieux pas compliqué et qui s'adapte à votre bien en location : nous générons pour vous des modèles d'états des lieux simplifiés sur mesure, téléchargeables gratuitement en format Word.
Ils sont à imprimer ou à remplir directement. Ces formulaires d'état des lieux sont adaptés à tous types de location : un appartement ou une maison, un meublé ou un logement nu, une location saisonnière ou longue durée.
Sommaire :
C'est simple : personnalisez les selon vos besoins (nombre de pièces, présence d'extérieur, inventaire...)
Ces modèles d'état des lieux type (entrée et sortie) peuvent être remplis sur le même formalisme.
Ce générateur de document comporte toutes les mentions obligatoires pour qu'un modèle d'état des lieux soit valide au sens de la loi Alur.
Modèles d'État des Lieux à Télécharger Gratuitement :
Sélectionnez ci-dessous les caractéristiques de votre bien et cliquez sur "Générer un modèle".
Vous aurez un état des lieux en document Word que vous pourrez modifier et imprimer.
Imprimer et remplir un état des lieux papier est souvent laborieux.
Avant de vous lancer dans le remplissage de cette fiche, essayez l'outil Etadly : un état des lieux numérique est plus facile et devient un vrai jeu d'enfant !
Exemple d'état des lieux numérique
Le formulaire ci-dessus permet de personnaliser les modèles Word gratuits et de télécharger :
Voici quelques exemples d'état des lieux en générés sur cette page à partir des modèles Word.
À vous de renseigner les bons paramètres ci-dessus pour obtenir celui qui correspond le mieux à votre bien immobilier.
L'état des lieux d'entrée pour une location immobilière est un document signé après le bail, fait lors de la remise des clés, pour documenter l'état initial de la location.
Il sert les intérêts du locataire et doit être fait en présence des parties ou leurs représentants.
Il peut inclure des photos, et peut être fait par un huissier en cas de conflit. C'est un élément essentiel pour éviter les litiges lors de la sortie.
L'état des lieux de sortie en fin de location, doit se faire à la libération des lieux.
Il inclut la vérification de l'état du logement et des équipements, et se base sur l'état des lieux d'entrée pour faire un comparatif.
En absence d'une partie, des procédures spécifiques s'appliquent.
Votre locataire souhaite récupérer la caution ?
Ça dépend de l'état du logement. Et les contestations se règlent par conciliation ou en justice.
Pour télécharger notre modèle d'inventaire en location meublée, cochez la case "Meublé" dans le formulaire ci dessus.
Un inventaire type à remplir est inclus dans le document Word.
Vous pouvez aussi utiliser notre application qui vous permet d'importer rapidement un inventaire et de le remplir directement sur votre smartphone ou tablette.
L'état des lieux d'entrée, s'il est réalisé par un professionnel, est partagé entre locataire et propriétaire, avec la part du locataire plafonnée à 3€ par mètre carré.
Pour éviter tout litige, nos modèles facilitent la création d'un état des lieux, et en cas de désaccord, vous pouvez faire appel à un huissier.
Pour un état des lieux par huissier, le coût dépend de la surface du logement, réparti également entre les parties.
L'état des lieux de sortie amiable est toujours gratuit pour le locataire, car il vise à protéger le propriétaire.
Un état des lieux conforme en France doit inclure : type (entrée/sortie), date, situation géographique du logement, identités des parties, domicile du bailleur, identités et adresses des mandataires, relevés des compteurs, nombre de clés, description détaillée de chaque pièce, et signatures.
Pour l'état des lieux de sortie, ajoutez la nouvelle adresse du locataire, la date de l'état des lieux d'entrée, et les changements depuis l'entrée.
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Pour réussir un état des lieux, convenez d'une date, assurez l'accès aux compteurs pour les relevés, prêtez attention aux détails, ajoutez des photos pour documenter l'état et utilisez un modèle conforme à la législation.
Voici les étapes du déroulé d'un bon état des lieux. Elles vous aideront à prévenir les litiges et protègent les intérêts tant du bailleur que du locataire.
La date de l'état des lieux est importante car pour l'entrée dans le logement c'est souvent la date à laquelle on donne les clés au locataire.
Normalement, le bail a été signé avant.
Un état des lieux, cela se prépare !
Il faut avoir établi l'inventaire précis du logement (en particulier s'il est meublé). Il faut savoir si le dépôt de garantie a été reçu du locataire (pour cela, il existe maintenant les virements instantanés). Il faut bien lister les signataires et leur coordonnées.
Connaître l'état du bien est aussi une bonne chose.
La communication est une des clés d'un état des lieux réussi. Elle créé un climat de confiance.
Mais la confiance n'exclu pas le contrôle ! C'est le but de l'inspection et de la notation de l'état de chaque élément.
L'état des lieux est contradictoire : cela signifie qu'il faut être bien d'accord les uns avec les autres sur l'état des éléments.
Ainsi, la relecture est très importante.
N'hésitez pas à passer du temps à relire le document que vous signez : comme pour un constat en cas d'accident !
Par quel que moyen que ce soit.
Sur Etadly, quand le locataire a téléchargé l'état des lieux, le propriétaire reçoit une notification.
Pour simplifier le rendez-vous d'état des lieux, il faut : de l'organisation, du dialogue et... un outil simple.
Si vous êtes à l'aise avec les formulaires papier, utilisez un formulaire personnalisé ci-dessus.
Sinon, n'hésitez pas à tester un état des lieux numérique. Vous pourrez prendre des photos, entourer des observations dessus et ne pas imprimer de papier du tout.
Refuser un état des lieux (d'entrée ou de sortie) est possible, mais a des conséquences !
Si le locataire demande un état des lieux d'entrée et que le bailleur refuse, le locataire peut envoyer une mise en demeure.
Sans état des lieux de sortie, le bailleur aura du mal à prouver la culpabilité du locataire pour d'éventuelles dégradations et ne pourra pas retenir le dépôt de garantie pour les réparations.
Si le bailleur demande et le locataire refuse, le logement est considéré comme remis en bon état, rendant le locataire responsable de toute dégradation. En cas de refus d'état des lieux de sortie par l'une des parties, un huissier doit intervenir.
Que risque-t-on à refuser un état des lieux
Les réparations dues à l'usure normale sont à la charge du propriétaire, tandis que les dégradations causées par le locataire doivent être réparées à ses frais. Une distinction claire entre usure normale et détériorations est essentielle, souvent établie via une grille de vétusté définie au moment de la signature du bail.
Voir aussi :
Combien coûte un état des lieux - État des lieux de sortie PDF - Logiciel état des lieux pour une agence
