Lettre pour un état des lieux de sortie

Dernière mise à jour   mis à jour le 3 fév. 2024
Temps de lecture   4 min de lecture

La rédaction d'une lettre pour l'état des lieux de sortie n'a pas besoin d'être compliqué.

Que vous soyez sur le point de déménager ou que vous soyez propriétaire désireux de formaliser le processus de départ d'un locataire, notre modèle de lettre simplifie cette démarche. Voici quelques exemples à personnaliser.

 

Quand utiliser ces modèles de lettre ?

La fin d'un bail locatif nécessite une procédure précise, dont l'état des lieux de sortie est une étape clé. Ce document est requis lorsqu'un locataire quitte son logement et doit le restituer dans l'état où il l'a trouvé, hormis l'usure normale. Notre modèle de lettre est conçu pour faciliter cette démarche tant pour le locataire que pour le propriétaire.

Comment rédiger une lettre pour fixer un état des lieux de sortie ?

Une lettre pour l'état des lieux de sortie n'a pas besoin d'être longue.

Elle doit contenir toutes les informations nécessaires pour identifier les parties concernées et la date du rendez-vous. Elle doit également préciser l'adresse du logement concerné, la date de début du bail, ainsi que la date prévue pour l'état des lieux.

N'oubliez pas de mentionner votre disponibilité pour convenir d'une date et d'un horaire pour cette inspection finale.

Conseils pour une transition de logement en douceur

Préparer son déménagement implique de penser à l'état des lieux de sortie. Assurez-vous de laisser le logement propre, de réparer les éventuels dégâts et de prendre des photos le jour de l'état des lieux. Ces simples précautions peuvent vous aider à récupérer votre caution dans son intégralité.

La restitution de la caution dépendra de l'état du logement en prenant en compte l'usure normale.

État des lieux de sortie  

Modèle de lettre pour le préavis

Voici une lettre pour poser son préavis :

[Votre Nom Complet]
[Adresse de Résidence]
[Ville, Code Postal]

[Nom du Propriétaire ou de l’Agence]
[Adresse de Résidence]
[Ville, Code Postal]

[Date]

Objet : Avis de départ du logement

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de mon intention de quitter le logement que j'occupe actuellement, situé au [adresse complète du logement], dont je suis locataire depuis le [date de début de location].

Conformément aux termes de mon contrat de location et à la législation en vigueur, je respecterai un préavis de [durée du préavis, généralement 1 ou 3 mois] qui prendra effet à compter de la réception de cette lettre. Par conséquent, la date prévue de mon départ est le [date de fin de location].

Je vous saurais gré de bien vouloir organiser un état des lieux de sortie à une date convenant à nos deux parties. Je reste également à votre disposition pour toute démarche administrative nécessaire à la bonne organisation de ce départ.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Fait à [lieu], le [date].

Signature

Lettre pour état des lieux de sortie locataire

Exemple de lettre pour état des lieux de sortie

Voici un modèle de lettre pour organiser l'état des lieux de sortie en tant que propriétaire :

[Votre Nom Complet]
[Adresse de Résidence]
[Ville, Code Postal]

[Nom du Locataire]
[Adresse de Résidence]
[Ville, Code Postal]

[Date]

Objet : Organisation de l'état des lieux de sortie

Cher(e) [Nom du Locataire],

Faisant suite à votre avis de départ en date du [date de réception de l'avis de départ], je vous confirme la réception de votre demande de quitter le logement situé au [adresse complète du logement].

Afin de procéder à la clôture de votre contrat de location dans les meilleures conditions, il est nécessaire d'organiser un état des lieux de sortie. Cela permettra de vérifier l'état du logement et de s'assurer qu'il est rendu dans les mêmes conditions qu'à l'entrée, à l'exception de l'usure normale.

Je vous propose les dates et heures suivantes pour réaliser cet état des lieux :

  1. [Date et heure option 1]
  2. [Date et heure option 2]
  3. [Date et heure option 3]
    Merci de me confirmer la date qui vous convient le mieux. Si aucune de ces propositions ne vous convient, n'hésitez pas à me contacter pour convenir d'un autre rendez-vous.

Je vous rappelle qu'il est dans votre intérêt de présenter le logement dans un bon état de propreté et de réparation, conformément à nos accords initiaux.

Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, [Nom du Locataire], l'expression de mes salutations distinguées.

Fait à [lieu], le [date].

Signature

Lettre pour état des lieux de sortie propriétaire

Lettre si on ne peut pas être à l'état des lieux de sortie

Lettre pour une procuration si je ne peux pas être à l'état des lieux de sortie :

[Votre Nom Complet]
[Adresse de Résidence]
[Ville, Code Postal]

[Nom Complet du Représentant]
[Adresse de Résidence]
[Ville, Code Postal]

[Date]

Objet : État des Lieux de Sortie

Je soussigné, [votre nom complet], donne par la présente procuration à [nom complet du représentant] pour effectuer l'état des lieux de sortie du logement [que je possède/que je loue], situé à [adresse du logement].
Cette démarche se fera en présence de [nom complet de la partie adverse (locataire ou propriétaire)], conformément au contrat de bail daté du [date de signature du bail].

Cette autorisation permet à [nom complet du représentant] de réaliser toutes les procédures nécessaires, de noter les observations concernant l'état du logement et, le cas échéant, l'inventaire du mobilier, ainsi que de signer l'état des lieux et de [recevoir / remettre] les clés, après vérification de son identité auprès du locataire.
Ce courrier sera présenté et remis au [propriétaire ou locataire] lors de l'établissement de l'état des lieux, accompagné des copies des pièces d'identité du mandant et du mandataire.

Fait à [lieu], le [date].

Signature

Lettre pour état des lieux de sortie procuration

Vous pouvez demander à faire un état des lieux intermédiaire (un pré état des lieux) pour savoir quels seraient les travaux demandés par votre propriétaire le jour de l'état des lieux.

Formulaire d'état des lieux de sortie à remplir

Nous mettons à votre disposition des formulaires Word à personnaliser pour vos appartements. Vous trouverez un générateur d'état des lieux au format Word en cliquant sur le lien ci-dessous.

Modèle d'état des lieux Word à remplir  

Questions fréquentes

Q : Que faire si je ne peux pas être présent lors de l'état des lieux ?

R : Vous pouvez mandater une personne de confiance pour vous représenter grâce à une procuration.

Q : Comment préparer mon logement pour l'état des lieux de sortie ?

R : Assurez-vous que le logement soit propre, que toutes les réparations nécessaires aient été effectuées, et que vous avez tous les documents relatifs à votre location à disposition.

Imprimer et rédiger un état des lieux papier est souvent long et fastidieux. Avant de vous lancer dans le remplissage de ces documents, essayez l'outil Etadly : un état des lieux numérique est plus facile et devient un vrai jeu d'enfant !


Voir aussi :
État des lieux agence - Appli état des lieux particuliers - État des lieux d'entrée

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