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mis à jour le 22 mars 2025
4 min de lecture
Lorsqu'on loue un bien, le pdf d'état des lieux constitue un document détaillant l'ensemble du logement ainsi que ses équipements, établi à l'arrivée et au départ du locataire. Joint au contrat de bail, il doit être signé au moment de la remise des clés. Les deux versions, entrée et sortie, doivent pouvoir être mises en regard de manière cohérente. L'état des lieux joue un rôle clé en lien avec la caution (dépôt de garantie).
Si vous êtes à la recherche d’un état des lieux en PDF, à la fois sécurisé et pratique, nous mettons à disposition des exemples d’états des lieux en PDF, prêts à l’emploi, que vous pouvez télécharger sans frais.
Sommaire :
C'est simple : personnalisez et sécurisez vos documents selon vos besoins (nombre de pièces, présence d'extérieur, inventaire...)
Ces état des lieux type (entrée et sortie) au format PDF peuvent être complétés directement sur votre appareil.
Notre générateur de document PDF intègre toutes les mentions obligatoires pour qu'un état des lieux soit valide au sens de la loi Alur.
État des Lieux PDF à Télécharger Gratuitement :
Sélectionnez ci-dessous les caractéristiques de votre bien et cliquez sur "Générer" > Vous obtiendrez un document qu'il ne vous restera plus qu'à exporter (imprimer) au format PDF comme vous le souhaitez..
Vous pourrez le remplir directement sur votre appareil ou l'imprimer.
Le format PDF permet de conserver l'intégrité de votre document et de le sécuriser.
Avant de vous lancer, essayez l'outil Etadly : notre application génère des PDF sécurisés automatiquement avec signatures électroniques et horodatage !
Le formulaire ci-dessus permet de générer des document modifiables et interactifs gratuits comme par exemple :
La protection par mot de passe de votre état des lieux est essentielle pour garantir l'intégrité des informations contenues dans le document et éviter toute modification non autorisée.
Voici comment protéger votre PDF d'état des lieux :
Choisissez un mot de passe fort vous éviterez certains tracas si un locataire mal intentionné veut le modifier.
Avec notre application Etadly, la protection par mot de passe est automatique.
Mais attention, la modification par mot de passe n'est pas toujours suffisante ! Certains outils permettent de modifier un pdf protégé par mot de passe. Il faut la combiner avec un sceau numérique.
La signature électronique confère une valeur juridique à votre état des lieux PDF et garantit l'authenticité du document ainsi que l'identité des signataires.
Pour ajouter une signature électronique à votre PDF d'état des lieux :
En France, une signature électronique a la même valeur légale qu'une signature manuscrite si elle respecte les conditions de l'article 1366 du Code civil.
Notre application Etadly intègre un système de signature électronique avancée à l'aide d'un code OTP envoyé par SMS au signataire (vous pouvez décider de le désactiver, la signature devient alors une signature électronique simple dans la mesure où vous validez in situ l'identité du signataire).
Sceau numérique apposé au PDF
Les photos constituent des preuves essentielles dans un état des lieux et permettent de documenter visuellement l'état du bien et de ses équipements.
Pour ajouter des photos à votre état des lieux PDF :
Important : Assurez-vous que les photos sont datées et que leur emplacement dans le logement est clairement identifié pour éviter toute confusion lors de la comparaison entre l'état des lieux d'entrée et de sortie.
Avec notre application Etadly, l'ajout de photos est simplifié : prenez-les directement depuis votre smartphone et ajoutez des annotations pour plus de clarté.
L'horodatage électronique certifie la date et l'heure exactes de création ou de modification de votre état des lieux PDF, lui conférant une valeur probante supplémentaire.
L'horodatage est particulièrement important en cas de contestation sur la date réelle de l'état des lieux ou si le document a été signé à distance.
Notre application Etadly intègre un système d'horodatage automatique qui garantit l'intégrité temporelle de vos documents.
L'état des lieux d'entrée pour une location immobilière est un document signé après le bail, fait lors de la remise des clés, pour documenter l'état initial de la location.
Il sert les intérêts du locataire et doit être fait en présence des parties ou leurs représentants.
Il peut inclure des photos, et peut être fait par un huissier en cas de conflit. C'est un élément essentiel pour éviter les litiges lors de la sortie.
L'état des lieux de sortie en fin de location, doit se faire à la libération des lieux.
Il inclut la vérification de l'état du logement et des équipements, et se base sur l'état des lieux d'entrée pour faire un comparatif.
En absence d'une partie, des procédures spécifiques s'appliquent.
Votre locataire souhaite récupérer la caution ?
Ça dépend de l'état du logement. Et les contestations se règlent par conciliation ou en justice.
Pour télécharger notre PDF avec inventaire en location meublée, cochez la case "Meublé" dans le formulaire ci dessus.
Un inventaire type à remplir est inclus dans le document PDF interactif.
Vous pouvez aussi utiliser notre application qui vous permet d'importer rapidement un inventaire et de le remplir directement sur votre smartphone ou tablette, puis d'exporter en PDF sécurisé.
Un état des lieux PDF conforme en France doit inclure : type (entrée/sortie), date, situation géographique du logement, identités des parties, domicile du bailleur, identités et adresses des mandataires, relevés des compteurs, nombre de clés, description détaillée de chaque pièce, et signatures numériques ou électroniques.
Pour l'état des lieux de sortie, ajoutez la nouvelle adresse du locataire, la date de l'état des lieux d'entrée, et les changements depuis l'entrée.
Le format PDF garantit l'intégrité du document et empêche les modifications non autorisées, particulièrement lorsqu'il est protégé par mot de passe et signé électroniquement.
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Voir aussi :
Prix d'un état des lieux - Pas d'état des lieux d'entrée - Logiciel état des lieux pour une petite agence